Merk registratie · Benelux

Een Benelux-merk is één regionaal recht dat België, Nederland en Luxemburg omvat. Het wordt geregistreerd bij het Benelux Bureau voor Intellectuele Eigendom (BOIP). Als uw bedrijf in een van deze drie landen is gevestigd, heeft u geen drie afzonderlijke nationale merkaanvragen nodig om hetzelfde merk in de Benelux te beschermen.

Wanneer Benelux-dekking geschikt is

Neem bijvoorbeeld een bedrijf dat keukengerei in Rotterdam op de markt brengt en winkels in Antwerpen en Luxemburg bevoorraadt. Een Benelux-registratie dekt deze drie markten voor de gespecificeerde goederen en diensten. Als dezelfde goederen ook in Frankrijk of Duitsland worden verkocht, is een Benelux-registratie daar niet geldig. Vergelijk een EU-handelsmerk voordat u een beslissing neemt over bredere distributie.

De taal van uw website, uw geregistreerde bedrijfsadres en de taal op de verpakking veranderen niets aan de geografische reikwijdte van een Benelux-registratie. Wat telt, is het grondgebied waarop het recht betrekking heeft en welke goederen of diensten onder de aanvraag vallen.

Controleer hoe het merk in elk van de drie landen wordt weergegeven. Een naam kan bijvoorbeeld afgekort zijn op de website van een Nederlandse retailer, naast een Franse productbeschrijving in België verschijnen en als logo in Luxemburg worden getoond. Zoek naar de relevante varianten zonder een vertaling van de productbeschrijving te verwarren met het handelsmerk zelf. Noteer welke entiteit eigenaar is van het merk en welke distributeurs het slechts onder licentie gebruiken.

Doorzoek de Benelux- en EU-registers

Raadpleeg het BOIP-register voor oudere merken en neem EU-merken en relevante internationale registraties die in de Benelux van kracht zijn mee. Zoek naar namen die in de talen van uw klanten op elkaar lijken. Een merk kan er op papier anders uitzien, maar in de winkel wel vergelijkbaar klinken wanneer een klant ernaar vraagt.

Lees de eigenaar, status en specificaties van elk relevant record. Een soortgelijk woord dat voor verwante producten wordt gebruikt, kan van belang zijn, zelfs als het onder een ander classificatienummer staat. Bewaar de meest relevante vermeldingen en bespreek onzekere resultaten voordat u drukwerk afdrukt of een distributieovereenkomst ondertekent.

Het voorbereiden van het handelsmerk, de eigenaarsgegevens en de goederenlijst

Kies het exacte woord of beeld en identificeer de beoogde rechtmatige eigenaar. Als een Belgisch bedrijf de naam in licentie geeft aan een Nederlandse distributeur, bepalen de contactgegevens van de distributeur niet wie als aanvrager moet worden vermeld. Stel het eigendom vast en identificeer de goederen die onder het merk worden verkocht.

• Maak een duidelijke afbeelding van het bord.
• Beschrijf de goederen en diensten en selecteer de bijbehorende categorieën.
• Bekijk de officiële tarieven en de offerte voor professionele werkzaamheden in de Benelux.

Wat gebeurt er na het indienen van de aanvraag?

BOIP beoordeelt de aanvraag volgens de Benelux-procedure. Houd officiële berichten over de aanvraag en publicatie in de gaten; eerdere rechthebbenden kunnen mogelijk bezwaar aantekenen. Controleer de daadwerkelijke kennisgeving en de Benelux-regels in plaats van een bezwaartermijn van het EUIPO bij analogie toe te passen. De indiening alleen is geen besluit tot bescherming.

Het beheren van de registratie

Bewaar het certificaat, de definitieve specificatie en de verlengingsdatum bij elkaar. Houd bij welk bedrijf de registratie bezit en hoe het merk op de producten wordt gebruikt. Een Benelux-merk kan voor periodes van tien jaar worden verlengd. Wanneer een nieuwe distributeur voorstelt om buiten de drie landen te verkopen, vergelijk dan de mogelijkheden binnen de EU of andere territoriale opties voordat de licentie wordt verlengd.

BOIP